El reparto de habitaciones dejó de hacerse a mano

Hasta el curso pasado, el Colegio Mayor de Oviedo repartía sus habitaciones a mano. Una lista de admitidos, una lista de habitaciones, y el equipo del colegio decidiendo uno por uno quién iba a dormir dónde y con quién.

Para emparejar usaban lo que tenían a la vista en la ficha de cada estudiante: misma carrera, misma provincia, edad parecida. Son las únicas pistas que da un expediente, y ninguna de las tres dice nada sobre a qué hora se acuesta alguien, cuánto ruido hace al estudiar o si recoge lo suyo.

El coste de ese método aparecía siempre en el mismo punto del calendario. Luis Miguel Sánchez-Gil, director del colegio, y Pablo Ramos Hernández, subdirector, nos trasladaron que las solicitudes de cambio de habitación se concentran en los primeros quince días desde que se publican las asignaciones: es cuando cada estudiante descubre con quién va a convivir el curso entero.

Y atender una de esas solicitudes no consiste en corregir una línea en una hoja. Exige sentarse con alguien que se siente incómodo en su propio colegio mayor, localizar una plaza libre que además le encaje, y con frecuencia reubicar a un tercero para liberarla. Todo ello en las dos semanas en las que el equipo gestiona la llegada de varios cientos de colegiales.

No era «un algoritmo». Era terminar el reparto a tiempo, sin romper ninguna de las reglas que el colegio ya tenía, y con un criterio mejor que el parecido administrativo entre dos fichas.

Las reglas eran innegociables y tenían que sobrevivir al cambio:

Había además un problema que no era de emparejar, sino de ubicar. La dirección documentó que en cursos anteriores los conflictos no se daban únicamente entre compañeros de habitación: también entre vecinos de habitaciones individuales, porque el aislamiento acústico del edificio es limitado. Un colegial madrugador podía terminar en la habitación contigua a uno que trasnocha, sin que ninguno de los dos compartiera cuarto con nadie.

Por eso en Oviedo no repartimos solo las dobles. Colocamos también las individuales, decidiendo qué estudiante va en qué número de habitación en lugar de repartirlas por orden de lista.

Esos conflictos entran en la misma ventana de quince días que los de compañeros de habitación, y se resuelven del mismo modo: reubicando colegiales.

El reparto no fue un encargo cerrado: media docena de decisiones correspondían al colegio y debían estar tomadas antes de que el motor pudiera ejecutarse. Así se repartió el trabajo en el curso 2026-2027.

El 83% de los estudiantes que llegaban nuevos al colegio mayor contestó la encuesta. Para ellos lo que estaba en juego era concreto: de lo que respondieran dependía la persona con la que iban a compartir habitación durante todo el curso.

No era un trámite más del papeleo de entrada, y los colegiales del Colegio Mayor de Oviedo no lo trataron como tal. Contestar era la única forma de intervenir en una decisión que hasta entonces se tomaba sin ellos.

Ejecutamos el reparto el 22 de julio de 2026.

Antes de darlo por bueno comprobamos, consulta a consulta contra la base de datos, que cumplíamos todo lo que el colegio había pedido:

Esas seis se comprobaron una por una contra la base de datos. La ubicación de las individuales por vecindario la resolvió el motor en la misma ejecución, pero no se verificó estudiante por estudiante como las anteriores.

La mayor parte del trabajo que hizo el colegio en julio fue de una sola vez. El edificio ya está dentro: sus habitaciones, su numeración, sus plantas y el orden en que se llenan quedan guardados de un curso al siguiente. Lo que cambia cada año son los estudiantes, no el edificio.

Para el curso 2027-2028, la parte que corresponde al Colegio Mayor se reduce a generar los códigos de la nueva promoción, marcar quién renueva y quién llega con compañero elegido, y decidir cuándo lanzar el reparto. Cargar el edificio, que fue lo más laborioso, no se repite.

Y hay una ventaja que se acumula. De los 146 renovadores, 58 ya contestaron la encuesta este año. Cuando un renovador ocupa una doble y queda una cama libre, saber cómo vive permite elegirle un compañero compatible en vez de colocar a alguien a ciegas junto a él. Esos perfiles ya están guardados y el curso que viene siguen ahí.

El piloto tampoco terminó el 22 de julio. Seguimos trabajando con la dirección del colegio a lo largo del curso, y lo que observemos en este es lo que afina el reparto del siguiente.

Un reparto se juzga por si hay un segundo.